From project idea to completion reporting
資助申請及項目管理支援
Tradexpo supports funding-related project preparation, follow-up, implementation and reporting. The workflow depends on the funding type and the client’s requirements.
Tradexpo 支援資助相關項目的準備、跟進、執行及報告；流程按資助類別及客戶要求而定。
方向與前期準備 | Direction & Preparation
Clarify the project idea, identify the funding direction, coordinate suppliers and quotations, and prepare and revise the submission materials.
前期工作可包括：
- 了解項目構想、目標、時序及預算框架
- 協助辨識合適的資助類別或申請方向
- 協調供應商、報價及項目成本資料
- 整理申請所需資料、文件及附件
- 按要求草擬、修訂及完善申請內容
- 在正式提交前進行資料及文件檢查
提交及後續跟進 | Submission & Follow-up
Support submission, correspondence, revisions and supplementary information through the relevant confirmation stages.
正式提交後，項目通常仍會有多輪往來、補件及確認，因此跟進工作會視乎資助機構要求持續進行。
相關支援可包括：
- 處理正式提交及文件整理
- 跟進查詢、補充資料及修改要求
- 協助整理回覆內容及相關證明文件
- 跟進確認、簽署及付款安排
- 協調客戶、供應商及其他相關單位
- 確保後續文件與原有項目內容保持一致
項目執行及完成 | Implementation & Close-out
Coordinate the project, collect completion information and reports, refine the presentation of documents and support final submission.
批核或確認後，重點由申請轉入實際執行，並需要同步保存完整紀錄，方便之後報告及項目完成程序。
相關工作可包括：
- 按獲批內容及項目要求安排執行
- 協調供應商、活動、製作及付款安排
- 跟進項目進度、交付及相關文件
- 收集單據、相片、紀錄及完成資料
- 整理活動／項目報告及支援文件
- 按要求修改、補充及完成最終提交
- 跟進撥款或項目完成程序
按項目需要而調整的流程 | A workflow shaped by the project
Requirements → Funding direction → Suppliers & quotations → Draft & revision → Submission → Follow-up → Confirmation & signing → Payment arrangements → Implementation → Reports & revision → Final submission → Disbursement follow-up.
每個資助計劃的申請、批核、執行及報告要求都可能不同，因此實際流程不應被視為固定模板。
一般可由：
項目構想 → 資助方向 → 供應商及報價 → 申請文件 → 提交 → 補件及跟進 → 確認及簽署 → 付款安排 → 項目執行 → 完成資料及報告 → 最終提交 → 撥款跟進
Tradexpo 會按個別資助計劃、客戶需要及項目進度，協調所需階段及相關文件。
由你的項目需要開始 | Discuss your project idea
Share the project purpose, current stage and the support you need.
無論項目仍在構思、準備申請、執行，或已進入報告及完成階段，都可以先與我們分享現況及需要，再按實際情況討論合適的支援方式。